Fiche de poste

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Secteur d’activité Administration- Droit - Ressources humaines
Métier / Poste Assistant / Assistante de gestion des ressources humaines et en administration
Effectif 1
Lieux 10e arrondissement
Résumé du poste Le/la Technicien(ne) supérieur spécialisé en administration ou gestion des ressources humaines réalise également le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux, ...) et de la formation continue selon la législation sociale, la réglementation du travail et la politique des ressources humaines de la structure. Il prépare et contrôle les bulletins de salaires. Il réalise le suivi de contrats d'externalisation de services (paies, ...). L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, publiques, de collectivités territoriales ou de cabinets conseil, en relation avec différents services et intervenants (comptabilité, direction, prestataires de services, ...).
Principales activités
  • Réaliser un suivi administratif des opérations de gestion des ressources humaines
  • Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
  • Réaliser des entretiens de recrutement
  • Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP)
  • Elaborer les différents projets d’actes administratifs et les contrats de travail
  • Faire les formalités administratives (embauchage, débauchage, démission, assurances, déclarations sociales …) liées à la gestion du personnel
  • Préparer et tenir le secrétariat des réunions de dialogue social
  • Actualiser les données du Système d’Informations et de Gestion des Ressources Humaines (SIGRH)
  • Editer périodiquement les tableaux de bord de la gestion des ressources humaines
  • Conduire le processus d’élaboration et de mise en œuvre du plan de formation du personnel
  • Déclencher et suivre le processus d’évaluation des performances du personnel (Agenda, fiches individuelles de poste, grille d’évaluation, fiche de notation).
  • Vérifier les éléments d'activité et de gestion administrative du personnel
  • Réaliser la gestion des arrêts maladie
  • Saisir des éléments de paie et établir un bulletin de paie
  • Contrôler les bulletins de salaires du personnel
  • Suivre des contrats d'externalisation de services
Compétences requises
  • Techniques de conduite d'entretien
  • Gestion des Ressources Humaines
  • Gestion administrative des contrats de travail
  • Gestion administrative du temps de travail
  • Législation sociale
  • Normes rédactionnelles
  • Système d'Information de Gestion des Ressources Humaines (SIRH)
  • Logiciels de gestion du temps de travail
  • Outils bureautiques
  • Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
Aptitudes
  • Rigueur
  • Sens du travail en équipe
  • Vigilant / attentif
  • Flexible
  • Management
  • Aptitudes communicationnelles et gestion des conflits
Diplôme BAC +3 en Administration- Ressources humaines (RH) ou domaines connexes