| Secteur d’activité |
Secrétariat Assistance de Direction |
| Métier / Poste |
Secrétaire administratif / administrative |
| Effectif |
3 |
| Lieux |
Cotonou, 5eme arrondissement |
| Résumé du poste |
Le/la Technicien(ne) en Secrétariat, Opérateur/trice bureauticien(ne) réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax,) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
Il/Elle prend en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l'intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, ...). |
| Principales activités |
- Planifier des rendez-vous
- Orienter les personnes selon leur demande
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Saisir des documents numériques
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Organiser des déplacements professionnels
- Définir des besoins en approvisionnement
- Mettre à jour une documentation technique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Indexer des dossiers et documents de référence
- Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
- Construire un dossier professionnel
- Réaliser une gestion administrative
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| Compétences requises |
- Techniques de prise de notes
- Règles d'affranchissement du courrier
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Méthode de classement et d'archivage
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| Aptitudes |
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| Diplôme |
BAC en secrétariat, bureautique ou domaines connexes |